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如何写好一篇活动策划案
发布时间:2018-03-22 14:55:38 来源:本站浏览次数:227次

     写了篇活动策划案总是被主管PASS掉,主管都怒啦!到底哪里不对?心赛呀!

      宣传策划案一般应该包含哪些内容?

      一份完备、精简而全面的策划案应该包含

1、活动的背景及目的

2、宣传的主要受众是哪些人

3、前期准备工作

4、宣传流程

5、具体活动流程

6、财务预算

7、注意事项



活动背景及目的


   作为一份宣传策划案,首要的就是去介绍你所宣传的活动是什么,举办这个活动有什么目的。这一部分要说明3个问题

1. 举办活动的背景 2. 活动举办方 3. 举办该活动有何目的及意义

   人都是带有功利心的,明确做什么,能有什么好处,这就是举办活动的意义。


懂你的受众


    为什么要懂你的受众呢?

    因为你得让你的受众爽。

    为什么要让你的受众爽呢?

    因为只有他们爽了,你的宣传方案才会有最佳的效果。

    这也是为什么很多人的宣传方案时间效果欠佳的主要因素。不懂你的受众,又如何以他们最舒服的方式接受你传达的信息呢?

    所以,在你动笔写方案之前,首先去研究你的受众。在一份宣传方案里,受众才是上帝。一个精确的受众研究,是一份优秀宣传方案的基石。

    你的受众喜欢什么样的措辞方式,喜欢浏览哪些网站,喜欢使用哪个社交软件,喜欢在哪个时间段上网等等,要像研究你的儿子一样去研究你的受众,做到心中有数。

    心里没点B数,怎么去写好一份宣传方案?


前期准备工作


     这里的前期准备工作,并非简单的活动筹备,而是分为两部分。

     写方案的前期准备工作

     活动的前期准备工作


写方案的准备工作

    心里有数,才能下笔有神。

    在你开始写一份宣传方案之前,首先要明确你的宣传方案包含哪些内容?这也是一份宣传方案成功的重要因素。

    怎么去制定你的方案呢?受众喜欢什么,你就做什么。这也是做好任何活动的不二法则。最简单的方式就是使用xmind画出活动开展的思维导图,列出活动的方方面面,做到多位一体无纰漏。

   还是那句话,要让受众爽、要让受众舒服,还要达到你宣传的目的。



活动的前期准备


     活动的前期准备包含多个方面,人员安排、物料筹备、场地申请、时间节点等等。

     这里的主要宗旨是事无巨细,责任到人,安排合理。这也是体现你领导力的一部分,谁去做?谁做靠谱?谁执行力强?都依赖于你对同事的观察和了解。

     再说物料准备,哪个部分用哪些东西,要用多少?谁来做?举个例子。海报横幅,谁来设计,谁负责制作?负责人的电话多少?等等。

     活动物资、场地准备到位,活动中各项事务责任到人。到这里,离活动开始只欠东风。

     时间节点,各项事务都是从什么时间开始,什么时间结束,需要多久完成?这就是体现你统筹安排的能力了,做到安排合理,关键时刻不掉链子。


宣传流程


     这一部分应该是整个写作流程最简单的部分,确实一次宣传活动最重点的部分。在一份宣传策划书中,此部分应该按照时间顺序罗列具体活动流程、活动展开方式等。

     简单举个栗子

    1.3月1日开始线上宣传     - 微博     - 微信     - 贴吧 2.3月2日至6日线下宣传     某地张贴横幅、海报,某地摆摊 3.3月10日,活动后期宣传     ……


具体活动流程


     这部分内容就是需要你告诉受众怎么参与活动,活动具体分为一、二、三等步骤或环节,受众参与可以得到什么好处等等。

     活动流程需要有文案配合,你的文案写的有吸引力,清楚明了。很多新人做方案时,往往自己觉得很清楚明了了,但是别人一看就发现了问题。所以建议你写完后让其他人看看,看看是否能明白流程。



财务预算


     按照实际情况准确计算支出,使用表格罗列。单价、数量、用途、合计。


注意事项


    这一点相当于风险预测吧,重点是标明宣传中可能出现问题的解决方案等。

这部分需要你反复思考,若某个环节有了问题,应该如何应对,做到心中有数。


     到这里,一份基本完备的活动宣传方案宣告完成。





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